役所・官公庁の書類の送付状の書き方は？

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2022.06.21

役所・官公庁に郵送する書類の送付状の書き方は？

挨拶文の『貴社』というところは、役所・官公庁の場合はどのような形式になるのでしょうか？

役所・官公庁に郵送する書類の送付状では、まず相手を指す敬称として「貴所」が使えます。「市役所」だと「貴市」が一般的に使われます。

・その他会社以外の組織は

「貴省」「貴庁」（省庁）
「貴法人」（全法人共通、NPO法人等）
「貴財団」「貴機構」
「貴校」「貴学園」「貴園」（学校法人）
「貴院」「貴医院」（医療法人、病院）
「貴組合」（組合）
「貴協会」（協会）
「貴事務所」「貴所」（弁護士事務所や税理士事務所）
「貴局」（郵便局など）

「貴所いよいよ…」とか「貴所益々…」などという決まり文句は不要です。

書類を送るなど、事務的な郵送でしたら

「前略　取り急ぎ○○の書類お送りいたします。　よろしくお願いいたします。早々」
「拝啓貴所ますますご盛栄の事とお喜び申し上げます。」

で良いですよ。

続けて用件も、

■
○○ご担当者様
お世話になります。
課税証明を×通お願いいたします。

名前

■
○○ご担当者様
下記の書類を同封致しますので
お取り計らいのほど、よろしくお願い申し上げます。
（同封書類）
１．某の件
２．某の件
以上

といった感じで良いでしょう。